Pour cet article nous désignerons uniquement les mariages mais cela s’applique également aux renouvellements de voeux.
Vous allez avoir une Wedding Planner à vos côtés pendant 1 an (ou plus si affinités) alors autant bien la choisir !
C’est pour cela qu’étant dans le monde du mariage depuis un moment maintenant, nous devons vous aider !
processus de recherche
pour parler du processus de recherche, nous devons répondre à quelques questions.
C’est parti mon kiki, les voici !
- Quand ?
Comptez entre 1 an et demi et 2 ans pour la cherche afin de prendre en compte vos besoins, votre budget et ce que la wedding planner proprose.
Le choix doit donc être fait (contrat signé donc) entre 1 an et 1 an et demi afin que la wedding planner choisie puisse organiser parfaitement et dans les moindres détails votre mariage.
Cependant, certaines sont spécialisée dans les mariages “express” donc pas de panique non plus !
- Où ?
vous trouverez des wedding planner autant en France qu’à l’étranger.
Cependant, pensez local (soit sur le lieu du mariage) !
En effet, votre wedding planner connaîtra les lieux et les prestas comme sa poche.
Ca vous fera donc gagner du temps !
De plus, cela limitera les frais de déplacement.
Mais pourquoi donc ?
Les rendez-vous avec votre wedding planner peuvent se faire par téléphone ou visio.
Mais imaginez les frais de déplacement pour la visite du lieu de réception ou bien encore le jour J. ça va chiffrer si elle a 100 km, vous ne croyez pas ?
- Quel prestations ?
Il existe tellement de prestations proposées par les wedding planner.
Organisation complète, partielle, coordination du jour J, officiante de cérémonie, scénographie, création de logo, location de décoration, … la liste est longue !
il faut alors savoir alors de votre côté avant même la recherche, ce que vous souhaitez.
A noter que moins vous avez d’interlocuteurs, mieux c’est !
- Comment ?
Je vous le donne en mille, vous pouvez très bien commencer par taper “wedding planner” + la localisation sur Google.
Ce n’est pas une mauvaise chose, loin de là !
Mais ne vous arrêtez pas en si bon chemin et chercher également dans les annuaires de mariage (événementiel pour tous, mariez-vous, mariage.net, zankyou, … vous avez l’embarras du choix !
Vous pouvez également aller dans les salons du mariage. Mais privilégiez les salon plus intimistes pour avoir le temps, l’envie et le calme afin de parler aux wedding planners présentes.
qui choisir ?
3 critères qui selon moi vous fera dire que c’est la bonne personne à choisir pour l’organisation de votre mariage.
Que ce soit dans l’Indre, dans l’Indre-et-Loire, dans la Vienne, dans les Yvelines, sur Paris, une wedding planner vintage, plus classique, … :
- Elle doit être déclarée : vous n’aurez donc pas de surprise en cas de pépins.
- Vous devez avoir le feeling avec elle.
- Elle doit être humaine : il faut arrêter de penser all the time au chiffre d’affaire. Elle doit vous aider et vous écouter avant tout !
1er contact ?
Tout d’abord, faites une pré-sélection de 2/3 wedding planners.
Plus que cela vous donnera trop de choix (et on le sait trop de choix tue le choix).
N’en prendre qu’une seule, ne vous donnera donc aucun point de comparaison et ça serait dommage pour vous.
Par la suite, appelez-les directement (les numéros se trouvent assez facilement).
C’est un premier contact parfait pour savoir comment au quotidien et prise de court.
Demandez lui tout d’abord si elle est disponible le jour que vous souhaitez. Cela vous permettra peut-être d’en éliminer une.
Décrivez par la suite votre projet, puis demandez lui un devis.
Si elle est humaine, elle voudra vous découvrir d’avantage vous et votre projet. Alors elle vous proposera un rendez-vous découverte (physique).
Mais comment se passe ce rendez-vous découverte ?
Chaque wedding planner a sa façon de faire mais je peux vous donner quelques questions que vous pouvez lui poser :
- Nombre de mariage qu’elle a fait
- Sa formation
(Attention ne vous attardez pas sur ces 2 points qui selon nous ne sont pas représentatifs du travail qu’elle peut faire).
- Ses petits + (CF “Le métier de Wedding Planner“)
- Comment elle travaille pour savoir si elle est organisée et professionnelle
- Si elle touche des commissions d’apporteurs d’affaires car si oui elle peut alors imposer ses presta pour toucher sa com (et si vous vous posez la question, pour nous c’est hors de question !)
et après ?
Vous recevez alors les devis et vous pouvez alors comparer autant le montant que le contenu.
Il ne nous reste plus qu’à vous dire : LE CHOIX VOUS APPARTIENT !
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